Indirizzo: Via Portuense, 292     Telefono: +39 06.55170.1    

Archivio Cartelle Cliniche

Responsabile:

Dr. Adriano Possi
Telefono 06.55170.741 mail: archivioclinico@inmi.it

La cartella clinica relativa a un episodio di ricovero ospedaliero è l’insieme di documenti che registra informazioni giornaliere sul decorso della malattia, i risultati delle ricerche e delle analisi effettuate, quelli delle terapie praticate, con lo scopo di rilevare il percorso diagnostico-terapeutico.

La richiesta di copia della cartella clinica deve essere inoltrata agli sportelli del Cup dell’Istituto.

Chi può richiedere la cartella oltre all’interessato:

  • i familiari o altra persona di fiducia provvisti di una delega del paziente;
  • il medico di medicina generale, sempre provvisto di delega
  • i genitori (con un’autocertificazione) o i tutori legali di pazienti minorenni o interdetti,
  • il curatore, l’amministratore di sostegno, l’autorità giudiziaria;
  • gli eredi legittimi che provino la loro posizione con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

Come richiederla

La richiesta della copia della cartella clinica può essere effettuata agli sportelli del Cup dell’Istituto e/o inviando il modulo di richiesta tramite:

mail: archivioclinico@inmi.it 
allegando copia di un documento di identità in corso di validità entro le successive 72 ore lavorative riceverete risposta tramite mail con la quale verrà indicata la modalità per effettuare il pagamento della copia e dell’eventuale consegna a domicilio.

Di seguito si riportano i costi

  • Copia della cartelle cliniche: € 13,00
  • Consegna  a domicilio: € 10.00

Come ritirarla

La documentazione può essere ritirata:

  • direttamente dall’interessato o da suo delegato (fornito di proprio documento di riconoscimento valido e con regolare delega – completa di copia di documento del delegante in corso di validità) presso gli sportelli del Cup dell’Istituto.
  • Consegna a domicilio, compilando il modulo della richiesta presso gli sportelli del Cup dell’Istituto contestualmente alla richiesta della copia della cartella.

Tempi di rilascio

Tempi di rilascio
30 giorni dalla data di ricezione della richiesta da parte dell’Ufficio.
Ulteriori informazioni possono essere chieste all’ufficio cartelle cliniche:

Moduli

Modulo di richiesta cartella clinica

Health Records Department

Health Records Service Manager: Dr. Possi
phone number:06.55170.741 email: archivioclinico@inmi.it

Healthcare record is information stored in paper and/or cd that include information such as:

  • Notes and report about your health;
  • Details of treatments and/or procedures you have undergone;
  • Results of investigations such as laboratory tests, scans and x-rays o Relevant information from other health professionals;

You can obtain a copy of your healthcare record by making a request to our hospital’s front offices.

Who can access the healthcare record?

  • Patient;
  • Family or someone authorized by the patient such as relative, friend;
  • General practitioner, always authorized by the patient;
  • For a child or a young person, a person exercising parental responsibility
  • A patient’s legal representative
  • Legal successors that prove their position with a unilateral self-declaration.

How to ask your healthcare record?
To make a request of healthcare record, please apply either in contacting our hospital’s front offices or in faxing: 06.55170.316 and/or emailing to: archivioclinico@inmi.it with:

  1. Proof and copy of identity document;
  2. Copy of bank/wire transfer made to the account holder ‘ Istituto…. IBAN’ and writing in the causal bank transfer: Rilascio copia di cartella clinica/ Provide copy of healthcare record” and for international bank transfer with the code BIC(SWIFT): UNCRITM1064.

Costs:

  • 13,00€ per copy;
  • 10,00€ for home delivery service;

How to take possession of the healthcare record copy:

  • Subject request or someone authorized (presenting a suitable documentation of recognition or a unilateral self-declaration with joint copy of the subject’s identity card in charge) may apply to our hospital’s front offices / CUP.
  • Home delivery service is provided by filling in the request application form for the healthcare record copy in our CUP services.

Health Records Department has 30 days from the date, that patient/subject request is received, in which to comply. Further information may be made to our department.

Alleged files

Application for Copies of Patients’ Health Records

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